Si dispone del módulo de importación de convenios, podrá importar de forma automática la información de determinados Convenios Colectivos en un formato ya adaptado a la aplicación, sólo tendrá que asignar el convenio a las empresas correspondientes.

Para  importar un Convenio Colectivo acceda: Gestión diaria / Convenio / Gestión de importación

Al acceder a la opción  "Gestión Importación" aparecerá la primera pantalla del asistente donde podremos seleccionar el convenio a importar. En esta pantalla visualizaremos también el número máximo de convenios que podremos importar, en función de la licencia que se tenga contratada, si dispone del módulo sin límite de convenios, no visualizará ningún número máximo de convenios.

El código colectivo de convenio que se visualiza a la izquierda de la fecha de vigencia, determina el código registro del convenio ( mediante el cual se identificará si el convenio ya existe o no en la aplicación). Adicionalmente podremos ver si ese convenio ha sido importado anteriormente y la fecha de importación.

Al importar un Convenio Colectivo pueden darse tres situaciones:

1- Importación de Nuevo Convenio

En el proceso de importación de un nuevo convenio se verifica si ya existe el código de registro del convenio a importar en la instalación. Si el código de registro del convenio NO existe en alguno de los convenios que ya están creados en la aplicación, ésta mostrará la siguiente pantalla, donde tendremos dos posibilidades:

1.1- Importar el convenio con un código de convenio nuevo, un código de convenio que se elige por el ususario en el momento de la importación. En la siguiente pantalla comprobará que importamos un convenio totalmente nuevo al que le asignamos el código 1.

1.2- Importar el convenio sobre un código de convenio ya existente en la aplicación, como una nueva vigencia del convenio que ya veníamos utilizando. En la siguiente pantalla verá que importamos un convenio nuevo sobre el código de convenio 9990 para el que la última vigencia que teníamos creada era el 01/01/2009. Al pulsar el botón "Finalizar" se creará una nueva vigencia del convenio 9990 con fecha 01/01/2011, de forma que siempre conservaremos el histórico de vigencias anteriores a efectos de consulta de categorías, conceptos, tabla salarial, etc..

En este caso, como el código registro de convenio no coincide se dará de alta una nueva vigencia del convenio sobre el que importamos. Por lo tanto, el convenio 9990 (convenio que ya estaba dado de alta en la instalación y que no provenía de un proceso de importación) quedará en color rojo y será sustituido por el nuevo convenio que hemos importado; quedará en color negro (nueva vigencia).

A continuación aplicaremos el convenio en la empresa que corresponda. La fecha de aplicación determinará cuando se empieza a aplicar este nuevo convenio que procede de la importación.

Nota: Véase Faq "Cómo crear un nuevo convenio y cómo asignarlo a la empresa".

2- Importación de convenios ya existentes

Si el convenio que se pretende importar ya existe en la aplicación (por correspondencia con el código registro del convenio) se propone el alta de una nueva vigencia del convenio seleccionado.

En este caso, además se distingue si se trata de una nueva vigencia de un convenio creado manualmente o que proviene de un proceso de importación.

2.1- Si el código de registro de convenio existe ya en un convenio que tenemos creado y a su vez este convenio que ya tenemos creado procede de un proceso de importación, se nos habilitará la siguiente opción ( la aplicación detecta de forma automática si el código de registro existe, y si existe detecta si está informado en un convenio que procede de una importación anterior o si se ha creado manualmente, de forma que será la aplicación la que marque la opción con la que tenemos que importar, no podremos elegirla nosostros):

Este caso indica:

• Que en el mantenimiento de convenios existe el convenio (por coincidir el código de registro de convenio).
• El convenio existente en la aplicación procede de un proceso de importación anterior.
• El convenio que se pretende importar se dará de alta como una nueva vigencia del convenio.

Al acceder al mantenimiento de convenios podremos visualizar la nueva vigencia del convenio que ya se tenía dado de alta en la instalación.

2.2- Si el código de registro del convenio existe en la instalación, procede de un proceso de importación, pero tiene la misma fecha de vigencia que el que se pretende importar, el asistente de importación propone actualizar el convenio ya existente.

2.3- Si el código registro del convenio que se pretende importar coincide con alguno ya existente en la aplicación pero no proviene de un proceso de importación anterior si no que se creó manualmente, la aplicación mostrará la siguiente opción marcada:

 La codificación de conceptos salariales y categorías con toda seguridad, diferirá entre el existente y el propuesto por SAGE y, por tanto, la equivalencia de dicha información en las empresas que tiene asignado dicho convenio.

Con objeto de facilitar el tránsito entre ambas estructuras en las empresas que apliquen la nueva vigencia se habilita un proceso que permite definir la equivalencia de conceptos salariales y categorías.

Nota: Ver faq Importación de convenio: Equivalencia de categorías y conceptos en convenios de nueva importación.

DOCUMENTACIÓN ASOCIADA AL CONVENIO IMPORTADO:

Todos los convenios importados desde el Gestor de importaciones tienen asociada la siguiente documentación en formato PDF:

• Texto legal del convenio. Se facilita el documento publicado en el BOE correspondiente a la publicación del convenio y sus revisiones.
• Documento auxiliar. Incluye información correspondiente al contenido del convenio en su transposición en la aplicación: Relación de categorías, identificación de contenidos publicados en el convenio que no tienen equivalencia en la aplicación y otros comentarios y avisos al respecto del contenido de la documentación legal.

Para visualizar esta documentación anexa acceda desde el mantenimiento de convenios al menú Procesos/ Ver documentación:

Verá en pantalla todos los documentos relacionados con el convenio, haga doble click sobre el documento que quiera visualizar: